Pengatur Halaman(Page Setup) Pada Microsoft Word - Pengaturan Halaman atau yang biasanya dikenal dengan Page Setup adalah bagian yang paling penting dalam menyelesaikan sebuah lembar kerja Word. Penyetingan itu tentunya agar dapat menghasilkan bentuk halaman yang enak dilihat, sistematis, mudah diatur/diedit dan saat diprint/dicetak dapat menghasilkan dokumen cetak yang sesuai dengan keinginan.
Pada saat ini kalau kita berbicara tentang bisa atau tidaknya seseorang bekerja dengan komputer khususnya bekerja yang ada hunbungan dengan program dokumen office, maka hampir dapat dipastikan bahwa persentasenya sangatlah tinggi. tetapi apabila kita berbicara tentang seberapa dalam kemampuannya memakai software office tersebut, maka jawabannya sangatlah sedikit orang yang bisa menguasai program office dengan baik bahkan untuk sebuah aplikasi Microsoft Word yang sudah sangat familiar sekalipun.
langsung saja pembahasan saya akan mulai dari :
Kotak Dialog Page Setup
Langkah untuk membuka kotak dialog Page setup dapat dilakukan dengan memilih salah satu dari cara-cara berikut:
• tekan tombol panah kecil (Dialog Box) di ujung kanan bawah pada Group Page Setup yang ada pada Ribbon tab Page Layout
• kombinasikan perpaduan tombol keyboard dengan menekan tombol Alt, dilanjutkan tombol P, dilanjutkan tombol S dan P (Alt -> P -> SP).
Berikut display jendela (dialog box) Page Setup.
Pada saat dialog box Page Setup terbuka, maka di dalamnya terdapat 3 tab (Margin, Paper dan Layout).
Tab Margin
Tab Margin terdiri dari:
Group Margin
Di group Margin ini silahkan pilih Top berguna menyeting batas atas teks dengan ujung kertas, Bottom untuk mengatur batas bawah, Left berfungsi mengatur batas tepi kiri, dan Right berfungsi mengatur batas tepi kanan. Adapun pilihan Gutter dan Gutter Position sangat jarang digunakan. penyetingan batas kertas bisa dilakukan dengan memakai tombol tombol updown atau dapat juga dengan menulis langsung berapa batas kertas yang diinginkan pada area yang tersedia.
Group Orientation
Di group ini kita dapat mengatur tampilan halaman dokumen, apakah potrait (horizontal) ataukah landscape (vertical).
Group Pages
Dalam group ini memiliki pilihan Multiple pages silahkan setting sesuai kebutuhan. Apakah pilih Normal (halaman biasa), Mirror margin (halaman seperti cermin), 2 pages per sheet (dua halaman dalam satu lembar) ataukah memilih Book fold (halaman untuk buku yang dilipat).
Tab Paper
Di tab ini mempunyai group Paper size, group Paper source, dan tombol Print Options.
Group Paper size
Pada group ini kita dapat mengatur jenis atau size kertas yang akan dipakai. Hampir sama dengan group Margin pengaturan kertas bisa dikeerjakan dengan menggunakan tombol popup ataupun tombol updown dan bisa juga dengan mengetik langsung berapa ukuran kertas yang diinginkan.
Group Paper source
Digroup ini sangat jarang dimodifikasi/diutak utik.
Tombol Print Options
Tombol ini dipakai untuk mengakses pilihan model pencetakan dokumen (secara umum jarang digunakan).
Tab Layout
Tab ini bersisi group Section, group Headers and footers, group Page, tombol Line Number dan tombol Borders.
Group Section
Pada group Section terdapat pilihan Section start lengkap dengan tombol Popupnya, yang berfungsi untuk memilih pemberlakuan pengaturan layout dokumen yang dikerjakan.
Group Header and footers
Di group ini silahkan ceklis kotak Different odd and even jika ingin membuat header dan footer dengan pengaturan yang berbeda antara halaman genap dan halaman ganjil, ceklis juga kotak Different firs page kalau ingin membuat header dan footer dengan pengaturan yang berbeda pada halaman pertama. Pada pilihan From edge isilah jarak Header dan Footer dari tepi kertas/halaman kerja.
Group Page
Tentukan Vertical alignment (perataan vertikal). Pilih salah satu: Top (perataan atas), Center (perataan dari tengah), Justified (perataan atas bawah), Bottom (perataan bawah)
Tombol Line Number
Tombol ini berfungsi untuk menambahkan nomor baris pada setiap baris yang dibuat.
Tombol Border
Tombol Border berfungsi untuk memunculkan kotak dialog Border and Shading.
Selain group-group dan tombol-tombol yang telah dibahas di atas, masih terdapat beberapa group dan tombol yang selalu muncul pada setiap Tab (tab Margin, tab Paper maupun tap Layout). Group dan tombol tersebut adalah sebagai berikut:
Group Preview
Pada Group ini berguna menampilkan hasil pengaturan halaman.
Pilihan apply to:
Di apply to ini dilengkapi dengan tombol popup yang berisi:
· This section, berfungsi untuk memberlakukan/menerapkan pengaturan yang telah dibuat hanya pada bagian yang halamannya tampak.
· This point forward, berfungsi untuk memberlakukan/menerapkan pengaturan yang telah dibuat pada bagian yang halamannya tampak dan bagian seterusnya.
· Whole document, berguna untuk memberlakukan/menerapkan pengaturan yang telah dibuat pada seluruh bagian dokumen yang ada.
Tombol Set As Default
Di tombol ini berguna untuk membuat pengaturan yang telah dilakukan menjadi pengaturan default/baku, sehingga kalau kita membuat dokumen baru yang pengaturannya sama maka pengaturan saat ini langsung berlaku tanpa harus mengaturnya dari awal.
Keterangan :
Hal terpenting yang harus dilakukan ketika telah selesai melakukan pengaturan halaman (Page Setup) adalah menekan/mengklik tombol OK
Saat mengklik tombol OK berarti kita telah setuju semua pengaturan yang telah kita kerjakan, selain tombol OK kita juga dapat mengklik tombol Enter di keyboard.
jika kita ingin mengcancel pengaturan yang telah dikerjakan maka kita dapat menekan tombol Cancel atau mengklik tanda X berwarna merah yang ada di pojok kanan atas kotak dialog Page Setup atau dengan menekan tombol Esc di keyboard.
Pengaturan Kertas F4 (Folio)
Pada tab Paper tepatnya group Paper size berguna untuk mengatur jenis atau ukuran kertas yang akan digunakan, ada satu ukuran kertas yaitu F4 (folio) yang sering digunakan tetapi tidak ada dalam pilihan di menu popup. Untuk menyiasati hal itu maka langkah paling simple adalah dengan menetukan jenis kertas Letter (Quarto), dengan pertimbangan ukuran letter mempunyai lebar yang sama dengan Folio. Setelah itu ubah ukuran Height (panjang) menjadi 33 cm kemudian klik OK, maka kertas yang akan kita pakai adalah F4 (folio) dengan ukuran 21,59 cm x 33 cm.
Demikianlah tutorial tentang pengaturan halaman semoga bermanfaat.
Iya apabila ada kesalahan pada tulisan ini silahkan beri masukkan di kolom komentar. Supaya kita sukses sama sama ;)…..
And good luck …..
0 komentar:
Posting Komentar